记者闫丽君吕奇
在烟台，档案管理更先进、更智能，单卷档案从下指令到定位存取只需1.5分钟，这得益于烟台东方瑞创达电子科技有限公司推出的最新产品——智能化无人档案库房项目。据悉，该产品是目前山东省首个天轨机械手抓取模式的无人智能库房。近日，记者走进这个“智能库房”，切身体验机械手智取档案的便捷与安全。
机械手正在存取档案
融入RFID等多项先进技术
存取三卷档案用时不到三分钟
“智能化干部档案库房项目，是我们公司的核心产品之一，也是山东省首个天轨机械手抓取模式的无人智能库房。”近日，烟台东方瑞创达电子科技有限公司市场营销总监冯月姣告诉记者，“项目融入了RFID、人脸识别、视觉定位等先进技术，配套三维虚拟库房系统，档案管理人员可通过系统查询并图形化显示档案精确位置；同时可与库房内的环境监测系统及视频系统对接，实现环境监测报警联动等功能，对档案的管理从传统的管理方式提升为自动化管理。”
据了解，RFID技术，即无线射频识别技术，是一种非接触式的自动识别技术，可通过射频信号自动识别目标对象，并获取相关数据。相比条形码，具有多目标同时识别、识别距离远、速度快、存储容量大、抗干扰能力强、防水防磁耐高温等优点，在提高档案盘点、查找效率，保护档案安全等方面具有显著的优势。
现场，记者看到智能化干部档案库房房门紧闭，只留阅档室与档案库房墙面上安装有电子幕墙和自动化取档口，取档口旁设置有档案存取一体机。只见工作人员在存取一体机显示屏上，轻轻点几下，输入提取三卷档案的指令，库房内三只机械手便根据所要提取档案所在的储位，分别沿天轨自动移动到档案所在位置，靠机械手臂探入抓取档案后，存放到平移机，由平移机将档案送到取档口，整个过程耗时为秒。之后，机械手又根据存放指令，通过视觉识别、RFID技术等手段，自动分配、校准核验档案存储信息，准确无误地将档案归置进档案架。
工作人员正在演示操作存取档案
“这个库房投入使用1年多时间，最大的感受就是提升了库房容量，缩短了查档时间。”项目应用方工作人员告诉记者，“目前库房容量在2万卷左右。以前查找和存取档案靠手动摇，比较耗费时间，现在只需要通过操作鼠标就能完成。”
国内首创多机械手协同工作
既是智能库房也是集成平台
据悉，东方瑞创达公司全力打造“人防、技防、物防”三位一体的档案安全防范体系和全留痕、智能化、一体化、可视化的智能化干部档案库房管理平台，实现安全、智能、高效、快捷保管干部人事档案。通过先进的IT技术构建灵活架构，利用PLC自动控制技术、RFID自动识别技术与视觉识别技术相结合，通过对粘贴有RFID标签的档案资料扫描，实现档案出入库房的实时监控及盘点，单卷实体档案进出档案库房情况全时段的实时监测、实时记录；通过自动控制技术，实现档案的自动存储、调取、传送、识别等功能。从而实现对库房档案的自动化、智能化、可视化管理和全过程追溯。
机械手取出所需查阅的干部人事档案
“该智能无人档案库房为当时国内首创跨度大、多机械手协同工作的衍架型智能无人档案库房，烟台东方瑞创达电子科技有限公司产品经理胡文平说，机械手最大跨度为18.7m，采用3只机械手和平移机协同工作，完成档案的存取，机械手运行速度达1m/s，单卷档案的存取时间约为90S-S。”
胡文平说，相比目前市面上的AGV（落地机器人）方案，天轨机械手存取更快速，对特殊环境下的作业也更有效。而AGV方案对无线网络要求高，且需要不定期修复地面，天轨机械手恰恰解决了这两方面的后顾之忧，实现了真正意义上的无人库房。
记者注意到，这个库房不仅是个智能化档案管理库房，更是一套系统集成平台。
对此，胡文平解释到，该库房创造性地利用RFID射频识别定位和物联网技术，实现档案抓取、输送、回档、上架、盘点等全流程自动化；辅以干部人事档案智能化管控平台，实现干部档案日常管理网上办理，并创造性地将环境监控系统、库房管理系统、机器人调度系统、业务办理系统和查询分析系统等5大业务系统集于一体，不断优化软硬件协调配合，有效提升档案管理信息化、规范化、科学化水平。
专业从事物联网系统解决方案
烟台梯次培育“专精特新”企业群体
凭借着大数据、云平台、物联网等技术，烟台东方瑞创达电子科技有限公司搭建起核心平台和系列产品，及时发现及定义客户的价值需求，为客户集成一系列定制化的系统解决方案。自成立以来，公司累计获得各类知识产权余项，其中授权专利44项、软件著作权79项、实审中专利3项。年入选国家级重点专精特新“小巨人”企业，获得国家工信部的认可和肯定。目前，东方瑞创达已经是国内一流的专业从事物联网系统解决方案，集产品研发、生产、服务、销售于一体的国家级高新技术企业。
近年来，烟台市一直持续优化专精特新服务体系，鼓励企业坚持自主创新，把培育专精特新中小企业作为提升企业高质量发展的重要抓手，通过强化政策引导，狠抓梯度培育，优化服务环境等举措，培养了一批以东方瑞创达为代表的高成长创新型企业。截至目前，烟台市共有省级及以上各类专精特新企业家。
烟台市工信局牵头制定了《关于进一步优化环境激发活力促进民营经济和中小企业高质量发展的若干意见》，从7个方面提出35条含金量高、针对性强的支持举措，引导和鼓励中小企业专注核心业务，深耕细分领域，激发创新活力。用真金白银奖补鼓励创新，对新认定的省级专精特新中小企业，烟台市给予最高一次性奖励10万元；对新认定的国家级专精特新“小巨人”企业，最高给予一次性奖励万元。截至目前，已累计兑现市级奖励多万元，已累计争取上级奖补资金多万元。
目前，烟台市正在组织申报年度山东省专精特新中小企业，重点支持主导产品优先聚焦制造业短板弱项，属于工业“五基”领域；或符合制造强国战略十大重点产业领域和山东省新旧动能转换“十强”重点产业领域；或属于产业链供应链关键环节及关键领域“补短板”“锻长板”“填空白”产品；或围绕重点产业链开展关键基础技术和产品的产业化攻关；或属于新一代信息技术与实体经济深度融合的创新产品。
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