Excel一定能提高工作效率吗？也不尽然，如果一个人日常的工作中从来不用Excel或很少用到Excel，那就算Excel用得再好可能也不会对工作的效率有任何的提升。Excel提高工作效率仅针对日常工作中较多运用到Excel的群体，Excel运用得好的人相比于Excel用得不好的人完成同一个Excel工作任务所用的时间可能会有很大的差别，日常工作场景中用到Excel越多的人（公司中涉及到数据记录、统计、分析、汇报的各岗位，像财务、人力、行政、运营、仓库等）如果Excel运用得当的话工作效率可能提升得越多。
Excel如何提升工作效率或者说提升工作效率体现在哪些方面？我认为可能存在以下一些方面：
?快捷键——以手速提高效率
鼠标操作虽然老少咸宜易于上手通用性较强，但操作效率上不如键盘，使用键盘快捷键可以节省时间，从而可以达到提高Excel操作速度的目的。Excel的快捷键有很多，基本不太可能全部记住，对于日常很少使用到的快捷键可以忽略不记，但对日常经常用到的快捷键还是有必要记住的（如果日常使用Excel时能有意识地去使用快捷键，也不需要特意花时间去记忆），快捷键学习不必贪多求全，而在于学以致用。例如在不同的工作簿、文件夹窗口之间进行切换，如果工作簿较多的话所有的工作簿会叠加在一起，查找切换起来还是比较麻烦的，但是用快捷键Alt+Tab或Alt+Shift+Tab切换起来就比较轻松随意。
?减少录入——以量提高效率
常规操作可能需要录入十个字符，但运用特定的操作技巧可能只需要一两个字符就能完成，手工录入量减少了，效率自然就高了。例如在单元格中输入日期的时候，例如输入“年9月4日”，我们并不需要在单元格中进行完整输入，只要设置好单元格的格式，直接在单元格中输入“9-4”即可。
?批量化——以操作模式提高效率
常规操作可能需要手工一个一个去录入，但运用特定的操作方法可能可以一次性批量处理数据，批量处理数据的效率明显比单个处理数据的效率要高。例如有一个工作任务需要把一列日期中的非工作日标记出来，如果是常规操作，可能是一个个日期去日历中查看是否工作日然后把某个非工作日的日期标记出来，但其实至少有两种方法可以批量完成标记非工作日的工作任务，方法一：用公式在不同的单元格以“非工作日”的字眼标明，方法二：用条件格式直接在非工作日期上用高亮颜色标明。
?自动化——以机器提高效率
我们的日常工作中使用Excel处理数据时，其实每天的工作内容有很多是重复的，例如工资数据做好之后需要整理成工资条发放给员工，如果数据量大例如有几万行人工整理起来是很费时间且很容易出错的。每天重复机械地处理数据会让人感到厌倦，我们从心底里一定希望有一个系统或者机器人能够自动化完成这种不创造价值的重复机械的日常工作。但其实Excel是自带了自动化功能的，那就是VBA（英文全称VisualBasicForApplication,实质上是把VB编程语言应用于Excel），VBA是微软专门设计用于操控办公软件的一门语言，目的是实现高效率和自动化的办公。一旦入了VBA的大门，会给你的大脑赋予新的工作思维,你会觉得平常很多习以为常的工作方法和模式简直Low爆了。
（以上图片均来源于网络，仅供学习参考）
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