不管你的心情如何,忙忙碌碌的今年转瞬即逝,新年飞奔而来,又到了静心片刻来总结今年,憧憬明年的时节。虽然生活仿佛依旧昨日,但世界已不同以往,过了大半辈子也没有想到猪会飞上天,不过也无所谓,大不了自己身上的肉瘦下来增肥到猪身上而已。年减肥的不仅仅是体重,大到国家的GDP,小到个人钱包,体积和数量都减了,乐观一点说减减更健康,这毕竟是世界的流行趋势,选择由不得你。如果说是一个被动“减肥”年,年会是一个主动“减肥”年。经过一番思想斗争,我决定从自己的工作环境开始“减肥”,至少让自己看起来更干练!
“工作环境整理”不就是我们公司常说的“5S”吗?
是也不是,以前是公司强迫你搞5S,现在是新时代了,你需要自己找到做这件事情的理由:钱挣得没有以前多了,人要变得勤快一点,低调一点;现在是一个以貌识人的年代,好的工作环境也是你向别人表达你自己能力的一种方式;简洁干练的工作环境可以体现出自己的专业水准,让自己心情感觉会更好一些;效率的提高才能增加自己单位时间的价值。这些理由足以激励自己开展整理行动。
到底如何进行工作环境整理呢?还是有必要让自己回顾一下5S的基本原理,因为我觉得5S是一个既简单又有效又好记的理论框架,并且很多伟大的企业都因为推行这个方法论而基业长青,成为世界级优秀工厂。十几年前我们的董事长也推荐过这方面的文章,公司现在发展得也是风生水起,正快步跨入世界五百强企业联盟的门槛。
“5S”是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)这5个词的缩写,也可以用英文Sort、Straighten、Shine、Standardize、Sustain代替。5S起源于日本,通过对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的现场管理,达到运营卓越的一种管理手段。
1S-整理
定义:区分种类(要与不要),要的留下,不要的撤离现场。一个概略的判定原则:未来30天内用不着的任何东西都可移出现场。
目的:将有效空间腾出来。
2S-整顿
定义:留下的物品找位置放好,理顺好、标识好、好找好拿好归位,既实现“三定”:定名、定量、定位。
目的:力争“零秒”存取物品。
3S-清扫
定义:用合适的工具清除垃圾和污物,并防止污染发生,创造干净环境。
目的:保持工作环境干净、明亮,心情愉悦。
4S-清洁
定义:将上面3S实施的做法制度化,规范化,维持其成果。
目的:通过制度化来维持整理成果。
5S-素养
定义:按规定行事,养成良好的工作习惯。
目的:提升个人素养,成为一个做事“认真”的人。
过去我们主要把5S基本理论框架应用到个人的物理实景工作环境,而随着智能技术的发展,我们正在面临一场从物理工作空间向数字化工作空间转换的革命,如何把环境整理理念应用到自己的数字化工作空间,走在时代效率的前沿,已是我们必备的素质。
先介绍一下数字化工作空间的概念:
数字化工作空间是一种集成技术框架,向用户提供一种管理应用程序、数据和桌面交付的高效解决方案。它允许员工从任何位置在任何设备上访问其应用程序和数据,达到统一、安全、智能的数字化工作空间操作标准,其主要包括如下内容:
应用与桌面虚拟化桌面虚拟化是指将计算机的终端系统(桌面)进行虚拟化,可以通过任何设备,在任何地点,任何时间通过网络访问属于我们个人的桌面系统。譬如说虚拟机、虚拟桌面等。
B.文件共享和内容协作
共享硬盘文件或文件夹后,您可以与团队成员甚至公司以外的人员一起处理这些文件或文件夹。譬如说百度网盘、Dropbox,Onenote等等。
C.统一终端管理
随着新型设备的数量激增,台式机、笔记本电脑、平板电脑、智能手机、可穿戴设备甚至物联网之间的界线越来越模糊,这些设备也涵盖了包括iOS、Android、Windows10和MacOS在内的所有主流操作系统平台,统一终端管理(UEM-UnifiedEndpointManagement)解决方案便于配置、管理、保护和维护所有连接网络的设备。
D.安全访问SaaS应用程序/安全浏览
软件即服务(SaaS-Software-as-a-Service)让用户能够通过Internet连接和使用基于云的应用程序。常见示例有电子邮件、日历和办公工具(如MicrosoftOffice)等,不需要安装软件,从网页直接访问。
E.单点登录(SSO)
单点登录(SSO-SingleSign-On)是一种身份验证功能,允许用户使用一组登录凭据访问多个应用程序。企业通常利用SSO来更加简单便捷地访问各种网络、内部和云应用,从而获得更好的用户体验。单点登录是联合身份管理(FIM-ForefrontIdentityManager)的一部分,使用户能够用相同的身份数据访问各个企业的网络。譬如,用
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