办公自动化就是把办公业务，诸如起草文件、绘制图表、文件归档、统计数字等等，都由计算机和通信设备处理。办公自动化提高了办公效率。
文件起草和编辑改稿件而言，如果用计算机处理，通过键盘把内容输入电脑。这时你的文件或稿件就会出现在荧光屏上，根据需要，可以在屏幕上删节、增加，调整、修改，而荧光屏不会留下任何痕迹。
办公自动化介绍：
办公自动化（OfficeAutomation，简称OA）指的是应用计算机、电子设备和软件来数字化地创建、收集、存储、处理并传播完成办公室任务所需的信息。办公自动化系统的基本活动由原始数据的存储，电子转帐和电子业务信息的管理组成。办公自动化系统的模块组成为行政管理、公共信息、交流中心、个人助理、个人信箱、超级管理、系统管理及实时通讯等。
计算机的诞生和发展促进了人类社会的进步和繁荣，作为信息科学的载体和核心，计算机科学在知识时代扮了重要的角色。在行政机关、企事业单位工作中，是采用Internet/Intranet技术。中国专家在第一次全国办公自动化规划讨论会上提出办公自动化的定义为：利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人一机信息处理系统。
与传统办公模式的区别介绍;
降本增效。
以前没有打印机和复印机，制作多本图册需要大量人力长时间进行高度重复的步骤才可以完成。有了打印机和复印机后，人机协同可以少数几人极快的完成之前的工作。因此办公自动化不仅可以实现办公事务自动化处理，还能极大提升个人或者群体办公事务的工作效率，把人力从高重复、低附加值的工作环节中解放，投身到更具有决策性和管理方面的事务中去。
特点介绍：
易用性。管理落地必须面向全员，所以，软件也必须能够被全员所接受，被全员所喜爱。如果易用性不强，这个前提就不存在了，制度落地就只能是空谈。
健壮性。必须具备超大用户、高并发应用的稳定性。管理“落地”必须面向全员，所以支撑“落地”的软件也必须能保证全员应用的稳定性，尤其是针对集团型企业，软件必须具备超大用户、高并发应用的稳定性。开放性。能够与其它软件系统完成必要的关联性整合应用。管理“落地”在现实管理中渗透到管理的各个方面。严密性。必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一。企业，尤其是集团型企业，从制度落地的现实需求来看，一方面必须有统一的信息平台，另一方面，又必须给各个子公司部门相对独立的信息空间。实用性。软件功能必须与管理实务紧密结合，否则药不对症，反而可能有负作用。而且，还必须能适应企业管理发展的要求。转载请注明：http://www.0431gb208.com/sjszlff/7023.html
