毕业论文
您现在的位置: 自动化 >> 自动化介绍 >> 正文 >> 正文

提高财务系统自动化水平,需将控制点前置在

来源:自动化 时间:2025/3/18
最权威的白癜风医院 http://www.xuexily.com/m/
一前言

高新技术企业的研发活动具有复杂性、多变性和不确定性的特征,需要长期投入大额资金,其研发投入要比一般企业大很多。研发活动前期要准备充分,同时,其产生的经济效益往往存在滞后性且具有一定风险性,这使得研发不同于其他生产经营活动。

因此,高新技术企业的研发费用核算正确、管理合理,对企业在经济发展的浪潮中站稳脚跟、自主提高企业创新能力和长远发展意义深远。

二、完善高新技术企业研发费用核算的对策

(一)优化平台间接费用分摊

首先,明确研发活动所消耗的资源。在研发活动中,企业需要源源不断地投入资源,由此在会计核算科目中生成了相应的研发费用。

考虑到高新技术企业在税务方面应该遵守的规定,也是为了支持有条件资本化处理方式,高新技术企业可以采用作业成本法进行核算,分析本企业产品类型,并依托现有的会计科目规范科目要求,对各科目进行说明,让研发费用核算管理更加充分、有效。

其次,明确资源动因。新产品项目研发费用的直接投入与项目产生了必然联系,在费用发生时就可以快速将其归集到相关项目中,形成直接研发费用。但除了直接研发费用,还有一部分无法直接归集到具体项目中的间接费用。

研发活动经常是众多项目同时进行,且同一研发人员可能会承接多个项目的开发任务,因此,高新技术企业需要明确区分研发活动期间产生的间接费用所耗资源的驱动因素,并在多个项目间合理分配资源。这其中最合适的就是人工费,这是一种较为明确的费用,计算并不复杂,易于执行。

另外,企业研发费用核算中公共费用类型最多,研发工时与这部分费用之间建立了紧密联系,为了增强核算的简便化,可以把公共费用的资源动因也归集为人工费。此外,高新技术企业在研发过程中如果要使用一系列设备,应该把各个项目占用设备的时间确定为资源动因。

(二)健全研发费用分项目核算体系

目前,许多高新技术企业已经结合运用会计核算系统进行研发费用核算,但仅限于对相关研发人员的人工成本统计,在项目研发费用核算方面不够全面完整。

企业需要把研发费用分为直接成本和间接成本,如将研发项目人员成本作为直接费用,核算方法为人工费率×工时;研发管理人员成本作为间接费用,核算方法为分摊至人工费率;测试材料检测费作为直接费用,核算方法是机器折旧费率×工时;设备维护费作为间接费用,核算方法是分摊至机器折旧费率等。高新技术企业构建的研发费用分项目核算体系需要结合运用作业成本法。

作业成本法是一种基于活动的成本管理方法,目的是把直接成本和间接成本按照不同的成本动因准确地分配到不同产品和活动中。高新技术企业可以将研发费用中的间接费用拆解出与研发活动相关的部分,进而分摊至人工费率和机器费率中就需要结合作业成本法。

其动因的选择和选择依据如下:研发人员办公室的折旧费、水电能源费,可以各作业所占面积为资源动因来分配;测试中心的厂房折旧费可以各个作业设备所占面积为资源动因来分配;测试中心的水电能源费可以各个作业设备的耗电功率为资源动因来分配;研发管理人员成本、班车费、员工工作餐费、电话费、办公费、会议费和培训费可以各作业所占人员数为资源动因来分配。

(三)强化对研发费用加计扣除政策的理解

首先,高新技术企业应强化财务人员对研发费用的加计扣除政策的理解,特别是对多个项目研发费用归集与分摊的理解,如研发人员工资、研发公共设备折旧等。高新技术企业在研发活动中还存在部分费用分摊不合理的情况,需要明确费用核算和部分间接费用分摊的标准,可以形成处理文档对规则进行明确,并按时更新政策性文件,以供大家分享学习。

其次,研发费用全部费用化的处理需要考虑其合理性。这就需要先对财务人员进行理论培训,确保其深入理解实际处理研发费用时应达到的资本化条件。

为此,企业外聘资深专家对研发费用全部费用化处理进行专业分析,及时为财务人员在实务中遇到的棘手问题提出解决建议,使之明确应该如何进行正确操作。

再次,财务人员要时刻保持学习状态,对新事物怀有好奇心和求知欲,及时适应研发费用加计扣除政策的调整变化,避免思维固化,确保可以多角度灵活思考问题。

(四)提高财务人员素质,规范会计流程

针对财务核算时不够严谨,出现会计科目前后使用不一致等现象,高新技术企业需要规范会计处理的口径,促进财务系统自动化。企业各部门应该互相学习,加强财务部门员工非财务知识的内部培训与研发部门等非财务人员财务知识的内部培训。

同时,还应该通过制定规章制度来规范和统一研发费用会计科目的使用和归属,避免因专业背景不同、工作经验不同所造成的费用账户归属差异。

此外,财务系统自动化水平的提高需要将控制点前置在费用报销流程和采购申请流程中。

在采购申请单和费用报销单时设置会计科目的相关内容,费用申请人在填写费用报销单或采购申请单时,需要根据费用的类型选择相应的会计科目,各审批层在签字审核时不仅需要审核该笔费用的真实性和合理性,还需要判断该笔费用是否选择了正确的费用类型和相应的会计科目。

前端审核无误后,费用报销系统和收货系统可以自动产生会计分录,减少人为因素产生的错误,提高财务控制部员工的工作效率。需要注意的是,费用报销流程和采购申请流程的统一是费用归集口径一致性的基础和前提,而费用归集口径的一致性是财务分析的前提和关键。

转载请注明:http://www.0431gb208.com/sjszlfa/8798.html