广物汽贸加快推动数字化转型,财务共享中心

　　在数字经济蓬勃发展的当下，千行百业都在紧抓时代机遇转型升级。

　　广物汽贸作为华南地区规模领先的汽车经销商集团，加快推动数字化转型，高效建设财务共享中心，深入推进业务转型和管理变革，以业财深度融合、财务智能应用为导向，打破不同管理系统之间的信息孤岛问题，实现财务、资金、业务全链条闭环管理，为广物汽贸高质量发展增强数字牵引力和注入更强劲动力。

　　广物汽贸财务共享中心项目成功入选省国有重点企业管理提升标杆创建行动标杆项目名单，成为十二个标杆项目之一。

问题倒逼改革，创造财务共享中心建设的“广物速度”

　　受国内外经济形势和行业发展趋势的影响，汽车行业加速转型，广物汽贸面对不进则退的挑战和提升竞争力的巨大空间，迫切需要提升精细化运营管理能力、数字化客户服务能力、创新研发能力。

　　财务共享中心建立之前，广物汽贸财务管理存在会计核算效率较低、人力成本较高、集中管控能力较弱等一些弱项，亟待解决。面对困难挑战和存在问题，广物汽贸迎难而上，努力寻求解决方法，作为国内首家推行财务共享中心系统的汽车经销商，在没有先例可循的情况下，坚持“自立自强、争创一流”，勇于摸索尝试，推动财务与业务系统标准融合，打造智能化财务共享中心。

　　财务共享中心项目于年2月筹备启动，此后组织开展专题会议达余场，参加人数逾0人次，对系统建设需求进行摸底、确认、开发、配置、测试和流程梳理整合，做好整体设计。

　　年11月开始将部分新开发系统模块分层分批到全国多家店试运行，从立项调研到落地运营仅用9个月时间，刷新了同行业同类项目全面运营最短时间纪录。

　　年上半年按战略财务、业务财务、运营财务“三位一体”的管控模式成立相应的业务组别，初步完成共享模式的合成架构搭建。

　　年9月开始进行第二阶段优化，进一步完善多系统互联互通，提高系统智能化和自动化能力。

　　年11月，广物汽贸财务共享中心正式揭牌，实现全面运营。

打通八大系统，建立“三位一体”财务共享服务管理新模式

　　科学设计、打通系统，实现信息高速路的无缝连接。推动业务系统、财务系统、资金系统、税务系统、影像系统、智能POS（销售时点信息）系统、自助收款系统以及OA系统同步实施推进，各系统采用目前最新的版本设计及最先进的研发技术，各个系统间实现快速自动交付。

　　在横向上，由业务系统、OA系统、税务系统、资金系统与财务核算系统对接，形成大数据网联，实现业财一体化；在纵向上，以财务共享为基础，应用先进的影像技术、智能税务、全面预算管理、BI（商业智能）数据分析、电子档案系统等形成数据全产业链。

　　八大系统的打通，实现了财务业务全链条闭环管理和信息高效共享，为各层级管理人员提供业务的实时数据，及时把握企业发展的脉搏，把准公司发展的方向盘。

　　分工协同、优化人员，搭建“三位一体”的财务共享管理模式。按照战略财务、业务财务、运营财务的建设目标对财务共享中心人员进行科学规划与配置，建立起战略财务、业务财务、运营财务三位一体的财务共享服务管理新模式。其中，战略财务为公司发展战略提供决策支持，以财务管控匹配战略执行；业务财务对业务运行全流程的价值链条进行一体化规范管理；运营财务以统一标准对财务数据进行统计、核算、整合与分析，三者各司其职、相辅相成。

　　“三位一体”管控在实现业务流程化和标准化的基础上，提高了财务工作质量和效率，实现了财务业务闭环管理，为公司运营提供强大的数据分析能力。同时，根据人员的配置和规划，构建起培训体系和轮岗机制，畅通职业发展渠道，实现人员的内部晋升或转型。

　　流程再造、数字赋能，实现系统各个流程的高自动化操作。通过与各软件供应商多次研讨，从地域、专业性和便利性等维度进行综合分析考量，对所有汽车专营店相同业务流程进行梳理归纳，减少审批节点和人为操作，建立统一的标准化操作模式和操作规范，提高风险管控能力和工作效率。

　　适应经营应用场景多的特点，使用系统识别AI技术实现标准单据核算高度自动化，把传统面单转变为条码打印，高效实现单据与影像的自动上传、自动匹配与自动审批。以影像条码实现系统二次扫描自动收单，并采用自动审批、自动合并、自动生成凭证、税务自动校验等智能化功能，提高数据处理效率，设计智能自动化流程超条、个节点，比原来速度提升20％以上，有效降低了数据处理对人力的依赖性。

依托财务共享，提升财务管控和价值创造能力

　　广物汽贸财务共享中心直接从实现财务管理基本功能晋级到智能化、自动化管理，解决了原有财务管理的薄弱问题，提高了财务工作质量和效率，助推公司的精细化管理和高质量发展。

　　一是财务管理标准化。降低因财务人员自身素质等因素影响而出现核算错误的概率，实现对各项业务信息的真实性、合法性和规范性处理，提高各项信息的质量和业务透明度，夯实数据基础，大幅提升公司的财务管控能力。

　　二是业务财务一体化。打通业务系统与财务平台，实现业务同源入口，财务集中处理，不同门店的业务数据实现集中互通，大大提升财务数据的使用效率。同时，借助财务共享中心业务规范、易于复制的优点，为公司低成本、大规模扩张业务提供了财务管理支撑。

　　三是风险管控智能化。依托于数字化、智能化系统的财务共享中心，以统一标准的账务处理、规范化的财务流程、透明公开的绩效大屏、数字化的形式开展业财资管控，建立联查追溯机制，强化会计监督，财务管控关口有效前移，及时甄别风险事项，提升经营风险的精准预测程度，为公司经营决策、风险管控提供数字化支撑。

　　四是财务管理评价高效化。财务共享中心通过对各种核算信息和业务数据进行整理、加工和分析，为企业提供多维度的内部管理报告、经营预测分析、运营绩效指导、风险投资决策等数据，引入市场化评价机制对财务工作质量、服务效率和服务效果进行标准化考核验收，切实提升会计工作质量和效率。

　　五是财务队伍专业化。财务共享是一种透过财务视角对企业管理模式的创新和再造，实现了财务人员从“核算工作型”向“价值创造型”的转型，提高综合能力，推动财务队伍的不断优化和财务管理水平的不断提升。

　　广物汽贸财务共享中心项目获评广东省国有重点企业管理提升标杆创建行动标杆项目，是省国资委对广物汽贸对标管理提升工作的高度认可，也是对广物控股集团推进“数字广物”建设，以科技创新和数字化变革催生新的发展动能的充分肯定。

　　未来，广物汽贸将借助财务共享服务，进一步推进企业“数智化”转型，推动企业高质量发展。